Digitaler Rechnungseingang bei der Verbandsgemeinde Hagenbach
Zum 01.04.2025 ist die E-Rechnungsverordnung Rheinland-Pfalz (ERechVORP) in Kraft getreten. Seit diesem Tag sind Rechnungssteller gemäß §3 ERechVORP verpflichtet, ihre Rechnungen aufgrund von öffentlichen Aufträgen und Konzessionen in Rheinland-Pfalz in elektronischer Form auszustellen und zu übermitteln. Diese Regelung gilt unabhängig vom Auftragswert.
Das Land Rheinland-Pfalz bietet den kommunalen Behörden eine zentrale Rechnungsplattform (ZRE)
https://e-rechnung.service.rlp.de an. Diese Plattform können alle Unternehmen nutzen um elektronische
Rechnungen an die öffentliche Verwaltung zu senden.
Elektronische Rechnungen an die Verbandsgemeindeverwaltung und ihren Ortsgemeinden, sowie an die Verbandsgemeindewerke und den Entwässerungsverband Obere Rheinniederung müssen seit dem 01.04. 2025 über den Zentralen Rechnungseingang Rheinland-Pfalz (ZRE) eingereicht werden.
1. Wichtige Angaben für den Rechnungsversand
Für die Einreichung einer E-Rechnung benötigen Sie:
- Die ausschließlich zu verwendende E-Mail-Adresse: ZRE-RLP@poststelle.rlp.de
- Die Leitweg-Identifikationsnummer der Verbandsgemeinde Hagenbach: Leitweg-ID: 073345002000-001-62
Die Leitweg-ID ermöglicht die Adressierung, Weiterleitung und Weiterverarbeitung ihrer elektronischen Rechnung in unserem Finanz- und Kassensystem.
Ohne Angabe dieser Leitweg-ID kann ihre elektronische Rechnung nicht zugestellt werden.
2. Registrierung am Zentralen Rechnungseingangsportal (ZRE)
Um Rechnungen über den ZRE einzureichen, müssen sich Rechnungssteller vorab am Zentralen E-Rechnungseingang RLP (ZRE) registrieren. Die Registrierung erfolgt über Mein Unternehmenskonto (MUK) auf Basis eines bestehenden ELSTER-Benutzerkontos.
Sie müssen jede Firma (pro Umsatzsteuer-ID) einzeln registrieren.
3. Einreichung der E-Rechnung
Nach der Registrierung können Rechnungen auf folgenden Wegen eingereicht werden:
- E-Mail: Rechnung per E-Mail immer über ZRE-rlp@poststelle.rlp.de
- Upload: nach erfolgreichem Login besteht die Möglichkeit zum Upload der Rechnung
- Webformular: manuelle Erfassung der Rechnung über Webformular (für einfache Rechnungen)
Alternativ kann eine Einreichung über das PEPPOL -Netzwerk erfolgen. Hierzu ist keine Registrierung am ZRE
erforderlich. Unsere PEPPOL-ID lautet: 0204:073345002000-001-62.
4. Welches Format wird akzeptiert:
Folgende Formate elektronischer Rechnungen werden akzeptiert:
- Bevorzugt ist der Standard XRechnung (XML) in der aktuell gültigen Fassung zu verwenden.
- ZUGFeRD-Rechnungen im Profil XRechnung sowie im Profil EN 16931 können ebenfalls eingereicht werden.
Eine solche ZUGFeRD-Rechnung besteht aus einem PDF mit eingebetteter XML-Datei.
Andere Formate (wie PDF, Word, Excel) können nicht verarbeitet werden und müssen abgelehnt werden.
Informationen für Rechnungssteller:
Weitere ausführliche Informationen zum Einreichen elektronischer Rechnungen über den zentralen
E-Rechnungseingang RLP (ZRE) finden sie hier: https://e-rechnung.service.rlp.de